Смета – важный инструмент для определения затрат, необходимых для реализации строительного проекта. Это основополагающий раздел проектной документации, необходимый для адекватной оценки предстоящих работ по реконструкции, возведении или ремонта существующего объекта недвижимости.
Если организация будет проводить подобные работы, финансируемые из бюджета, составление сметы – обязательный этап работы. Некоммерческие организации проводят экспертизу добровольно, но полностью понимают её важность. Причина – в ходе её выполнения могут обнаружиться технологические, финансовые и прочие нарушения.
В случае если экспертиза сметной документации осуществляется на уже возводимом объекте, ошибки могут быть обнаружены и в ранее составленной смете. Застройщики из бюджетной сферы таки образом экономят средства, выделяемые из казны, а также контролируют расход финансов в ходе проведения запланированных работ.
В ходе независимой оценки документации по смете чаще всего можно встретить следующие ошибки:
• неверно указана плановая себестоимость товара и составленные накладные расходы;
• неверная цена трудозатрат, материалов, транспортных расходов и прочего;
• неоправданно завышены сроки строительства, что сказывается на итоговой стоимости работы из-за необходимости оплаты труда сотрудников;
• ошибка в представленных аналогах запрашиваемых клиентов объектов;
• стоимость товаров или услуг указана в разрезе разного времени – некорректно обозначать цену на материал 1995 года, когда сейчас 2020.
Получается, что оценка достоверности цены, указанной в смете – важная процедура, позволяющая правильно распределить выделенные на строительство инвестиции. Воспользовавшись услугами независимой компании, заказчик сможет правильно воспользоваться собственными средствами, расходую их на реализацию запланированного проекта.
При проверке сметы независимый эксперт использует специальное компьютерное ПО, разделяя представленную смету на отдельные части: зарплату, стоимость материалов, прибыль, расходы по накладным, цену использования транспортных и прочих механизмов. Так быстро и квалифицированно проводиться анализ представленных данных и осуществляется поиск возможностей для удешевления процесса.
Иногда в процессе строительства необходимо задействовать работы, перечень которых не был указан в смете. Не менее распространённый итог – замена одного вида работы другим. В таком случае возникает необходимость корректировки и анализа первоначальной документации. Всё это может осуществить компания, занимающаяся экспертизой предоставленной подрядчиком сметы.